“Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümü mezunlarının görevleri çok hassas”

Ege Postası
19.04.2013 - 12:34

Naksan Holding İnsan Kaynakları Müdürü Levent Özocaklı, büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümü mezunlarının görevlerinin çok hassas olduğunu belirterek, “Bulunacağınız konumda şirketinizin yüzü olacaksınız.” dedi.

Özocaklı, Dünya Sekreterler Günü dolayısıyla Naci Topçuoğlu Meslek Yüksekokulu öğrencilerine ‘Kariyer Yönetimi’ konulu bir seminer verdi. "Yaptığınız iş her ne olursa olsun severek yapın" diyen Özocaklı, “Sevmediğiniz bir iş sizi asla tatmin etmeyecektir. Sevmek ve başarı birbirini destekleyen unsurlardır. Bu şekilde zirveye çıkabilirsiniz. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümü mezunlarının görevleri çok önemli ve hassastır. Bulunacağınız konumda şirketinizin yüzü olacaksınız.” ifadelerini kullandı.

Yönetici asistanının, şirketin amaçlarına ulaşmak için en son kararı veren yöneticinin yardımcısı olduğunu kaydeden Özocaklı, şunları ifade etti: “Bu durum yönetici asistanının, diğer birçok çalışana göre şirketin amaçlara ulaşmasında daha fazla role sahip olduğunun göstergesidir. Bu çerçevede yönetici asistanından beklenen görevlerin en etkin biçimde yerine getirilmesi gerekir. Kurum içinde, dışında ve yöneticiyle iletişiminde aktif olmalı. Telefon kayıt formu, not defteri, adres defteri, ajandalar gibi iletişimi kolaylaştıracak ve unutmayı engelleyecek kolaylıkları kullanmalı. Yapılacak günlük işleri planlamalı, planı izlemeli ve gerektiğinde planlarda değişiklik yaparak organize etmeli, neyin ne zaman yapılacağını önem sırasına göre düzenlemelidir. Şirketlerimizdeki deneyimlerimizde gördüğümüz üzere, organize eden, planlayabilen, empati kurabilen, sırdaş olabilen, hızlı düşünebilen ve sabırlı olup, deneyim kazananlar gerçek birer asistan olabiliyorlar.”